Je dois vous rencontrer.
implique une obligation morale, voire un ordre. Or d’après le contexte tu t’adresses à un supérieur auquel tu demandes un service qu’il peut, ou non, t’accorder. Il vaut donc mieux dire :
J’ai besoin de vous rencontrer.
Et si tu veux être encore plus poli tu mettras le verbe au conditionnel :
J’aurais besoin de vous rencontrer pour vous demander….
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