Pour inclure le discours des autres dans son propre compte-rendu, il semble utile

• d’éliminer les préambules et formules de politesse,
• d’extraire les phrases fortes ; en général elles seront mises en italique,
• de condenser les autres parties en utilisant la contraction de texte pour avoir un résumé concis et dense.

… et surtout de citer ses sources, par respect pour leurs auteurs.

Tout d’abord, tout dépend du contexte.

Si c’est un compte-rendu de réunion, il va de soit que l’on va parler de ce que le chef de réunion a décidé et de ce que les participants ont dit d’intéressant qui va dans le sens de l’ordre du jour.

Ensuite, il ne me semble pas qu’il soit usuel d’utiliser le discours rapporté dans des documents comme les rapports annuels par exemple.

En effet, un rapport annuel traduit les données de l’entreprise, ce que l’entreprise à mené sur une année, c’est à dire le résultat des efforts de tous les employés, y compris les dirigeants. Sans preuve à l’appui, j’affirme donc qu’un rapport annuel est impersonnel et que le discours rapporté ne peut donc y avoir sa place.